Como usar. E o que acontece com seus dados.

GRATUITO

MINHA HORA

Seis números e a sua área de trabalho. A área muda exemplos e textos, não a conta.

1. Quanto entra por mês: faturamento médio, antes dos custos.
2. Quanto o trabalho custa por mês: softwares, equipe, estrutura, equipamentos e impostos pagos. Gastos pessoais ficam fora.
3. Horas por semana hoje: toda a rotina, inclusive criação, reuniões, propostas, atendimento, ajustes e administração.
4. Quanto quer que sobre por mês: a renda pessoal que você quer depois dos custos do trabalho.
5. Horas por semana que quer trabalhar: toda a rotina desejada.
6. Quanto desse tempo é entrega paga: um percentual. Nem toda hora de trabalho é vendável.

Dica: links como /minha-hora/#social-media, #designer, #fotografo, #redator ou #direcao-criativa já abrem a calculadora com os exemplos da sua área. Vale também para o PRECIFICA.

Como a conta funciona

O mês médio tem 52 ÷ 12 semanas, cerca de 4,33. Sua hora real é o que sobra no mês dividido por todas as horas de trabalho do mês. A referência para horas pagas soma sua meta pessoal e os custos de hoje e divide pelas horas pagas da rotina desejada. Rendimento pessoal e preço cobrado do cliente aparecem separados.

A simulação mantém os custos atuais. Férias, pausas, inadimplência, margem extra e mudança de imposto com mais faturamento ficam fora da versão gratuita. Reduzir horas é uma meta de rotina, não um tempo economizado garantido.

Limites: faturamento e custos de R$ 0 a R$ 10 milhões, meta de R$ 1 a R$ 10 milhões, de 1 a 168 horas por semana e de 5% a 100% de tempo pago. Valores em reais com até duas casas decimais.

PRECIFICAÇÃO

PRECIFICA

Ela abre no modo rápido, com os campos essenciais. Reserva, pausas extras, horas da diária, folga e equipe usam valores padrão até você clicar em Todos os campos. A conta é a mesma nos dois modos.

A ferramenta tem três etapas. O resultado do lado direito (ou abaixo, no celular) se atualiza a cada mudança. Se algum campo estiver fora do limite, o cálculo pausa e a etapa com problema ganha um aviso.

1. Sua base

Retirada pessoal, custos fixos, reserva, horas por semana, percentual em projetos pagos, horas de uma diária, semanas de férias e de outras pausas, situação fiscal e margem desejada. Férias e pausas precisam somar menos de 52 semanas. Impostos e margem precisam somar menos de 100%.

Situação fiscal. MEI: o DAS mensal de 2026 entra uma vez na base. Marque “Meu DAS já está nos custos fixos” se ele já estiver lá. ME: informe a alíquota efetiva confirmada pela contabilidade. Os 6% que aparecem no exemplo não são uma taxa padrão. Sem nota: informe o percentual que vale para você, inclusive zero, quando for o caso.

2. Seu projeto

Nome do projeto, horas de planejamento, produção e atendimento, rodadas de ajuste e o tempo de cada uma, folga na estimativa, despesas e equipe contratada só para esse trabalho. Escolha se as rodadas vão embutidas no preço ou se serão cobradas à parte. O valor de cada rodada extra sempre aparece para você, nunca para o cliente.

3. Negociação e orçamento

Coloque o preço que pensou em cobrar para comparar com o piso e o preço sugerido. Escolha qual dos dois vai para a proposta. Depois preencha escopo, prazo, pagamento e validade, quando fizer sentido.

O ajuste de 15%

Hora, diária, projeto, retrabalho e faturamento mensal sugeridos recebem 15% de redução sobre a referência com margem. Custos, impostos fixos, equipe, horas e piso não mudam. Se o ajuste deixar o preço abaixo do piso, a ferramenta avisa. O preço que você digitar nunca recebe desconto.

PRECIFICA

Orçamento e arquivos

Escopo: uma entrega por linha. Use Título: descrição para separar o título da explicação, como em Captação: uma diária de até 8 horas.

Obrigatórios para o arquivo do cliente: seu nome ou do estúdio, nome do cliente, nome do projeto e escopo. O cálculo e o relatório interno funcionam sem eles.

Cores: presets claro e amarelo, escuro e amarelo, preto e branco, claro e azul, ou cores livres. O contraste entre texto e fundo precisa ser de pelo menos 4,5:1 para gerar o arquivo do cliente. Cores não alteram valores.

Imagens: logo em PNG e imagem do projeto em PNG, JPG ou WebP, até 6 MB e 25 megapixels cada. Um arquivo inválido não substitui o anterior. Os downloads esperam a imagem terminar de carregar.

Saídas: PDF e PowerPoint para o cliente, só com dados comerciais. PDF completo para você, com todos os cálculos. Prévia na tela, impressão no navegador e texto para copiar.

O PDF usa fontes padrão com acentos do português. Emojis e alguns símbolos raros não entram: a ferramenta avisa em vez de apagar o texto. O PowerPoint aceita qualquer caractere.

GESTÃO

CLIENTES EM DIA

Painel web

Abrir o painel. Ele abre com um exemplo para você explorar.

1. Toque em Começar com meus dados: nome, chave Pix e quanto tem hoje na conta do trabalho.
2. Em Novo projeto, informe cliente, valor, número de parcelas e o que vai ser entregue. As parcelas já saem somando o contrato.
3. Abra o painel na tela Hoje: ela lista quem cobrar, o que vence, o que espera aprovação e o que falta do cliente, com o botão de cada ação.
4. Recebeu? Recebi. Pagou só uma parte? Coloque o valor que entrou e o resto continua em aberto.
5. No projeto, Enviar ao cliente gera um arquivo do painel do cliente. Mande pelo WhatsApp ou e-mail.
6. Em Ajustes, baixe um backup de tempos em tempos. O mesmo arquivo leva os dados para outro aparelho.

No celular, use Adicionar à Tela de Início (Safari) ou Instalar app (Chrome). Depois da primeira visita, funciona sem internet.

Planilha

1. Abra primeiro o arquivo de exemplo para ver tudo preenchido. Na sua planilha, texto amarelo é para preencher e cinza é cálculo. As fórmulas estão protegidas, sem senha.
2. Em Ajustes, informe mês, saldo inicial e data desse saldo, horas disponíveis, meta de retirada e reserva.
3. Em Clientes, crie um ID como C001 e coloque o WhatsApp com DDD. Em Projetos, crie P001-OUT, escolha o cliente na lista e use um ciclo por mês.
4. Em Parcelas, cadastre valor e vencimento de cada cobrança. A soma das parcelas ativas precisa bater com o contrato.
5. Em Caixa, registre recebimentos e despesas com valores positivos. Pagamento parcial é um movimento ligado à parcela. Estorno representa devolução. Impostos pagos entram como Despesa / Impostos.
6. Em Entregas e Horas, lance escopo, prazos, quantidades, aprovações e o tempo. 1h30 vira 1,5.
7. Em Parcelas, a coluna Cobrar no WhatsApp abre a conversa com a mensagem pronta. Sua chave Pix fica em Ajustes.

Enviar ao cliente

Escolha o projeto em Ajustes. Na aba Enviar ao cliente, confira tudo, selecione B3:K169 e copie. Numa cópia do arquivo do cliente, clique em B3 da aba Dados e cole só os valores. Renomeie e compartilhe apenas essa cópia, de preferência com acesso de leitura.

Notion

Duplique o template no seu Notion e comece pela página Comece aqui. Para cada cliente, duplique a página inteira do modelo do cliente junto com os dados do painel. A atualização é manual.

SEUS DADOS

Privacidade

MINHA HORA e PRECIFICA calculam tudo no seu navegador. Números, nomes, logo e imagem não são enviados para nenhum servidor. Por padrão, nada fica salvo: recarregar a página limpa a sessão. Os PDFs e PowerPoints que você baixa ficam no seu dispositivo.

O painel web do CLIENTES EM DIA guarda clientes, projetos e pagamentos no navegador do aparelho em que você usa. Nada é enviado para servidor e ninguém além de você vê esses dados. Limpar os dados do navegador apaga o painel, por isso ele pede um backup de tempos em tempos. O arquivo do painel do cliente é gerado no seu aparelho e só sai dele se você mandar.

No PRECIFICA existe a opção Lembrar meus números neste aparelho. Ela só funciona se você marcar. Os números ficam guardados no seu navegador, nunca em um servidor, e logo e imagem não entram. O botão Apagar dados salvos remove tudo na hora.

Duas ações da MINHA HORA só acontecem se você clicar. Levar meus números para o PRECIFICA guarda quatro números (custos, meta, horas e percentual pago) nesta aba do navegador até o PRECIFICA abrir, e eles são apagados assim que a ferramenta os usa. Criar card para o stories desenha a imagem no seu aparelho, com a sua hora real e a sua meta, e ela só sai dali se você baixar e postar.

Se o site passar a medir visitas, será com uma ferramenta sem cookies de rastreamento e sem dados pessoais, e este parágrafo vai dizer qual. Hoje, nenhuma métrica está ligada.

O site não usa rastreadores nem carrega fontes ou scripts de terceiros. O formulário de aviso de lançamento só envia o e-mail quando estiver conectado a uma lista, e isso vai aparecer escrito nele.

COMPRA

Compra e acesso

Este site está em prévia privada. A compra ainda não está aberta e nenhuma cobrança é feita aqui. Os botões de compra mostram esse aviso em vez de simular um pagamento.

Toda compra tem 7 dias de garantia: se desistir dentro desse prazo, você recebe o valor de volta, como garante o art. 49 do Código de Defesa do Consumidor para compras feitas pela internet.

A compra acontece na Kiwify. A MINHA HORA e o PRECIFICA são gratuitos e abertos. O CLIENTES EM DIA só é liberado quando a Kiwify confirma o pagamento: o kit chega por e-mail, na área de membros, e o painel abre com o mesmo e-mail da compra. Nenhum acesso é liberado por botão do tipo “já paguei” ou por link escondido.

PRÉVIA

O que já funciona

Estado atual de cada parte do site, lido da configuração.

Dúvidas: me chama no Instagram.