CLIENTES EM DIA · depois do fechamento

Fechou o cliente. Agora mantenha o dinheiro e as entregas em dia.

O sistema completo para quem vive de criar: descubra quanto vale sua hora, precifique cada projeto e acompanhe parcelas, pagamentos, entregas, horas e arquivos de cada cliente. Num painel que abre no computador e no celular, ou na planilha, se você preferir.

Pagamento único · Painel web, planilha e Notion · 7 dias de garantia

Antes · Tudo de cabeça

Cliente · dia 12Oi! Já te paguei a segunda parcela, né?

Pagou? Acho que pagou metade… ou foi a primeira?

Cliente · dia 12E aquele reels que faltava, já foi aprovado?

VocêDeixa eu conferir e já te falo!

Sem achismo

Depois · O painel do cliente

Parcela 2 de 3 · vence dia 10Casa Nativa

R$ 800 a receber

Combinado na parcelaR$ 2.000

Recebido líquidoR$ 1.200

Entregas aprovadas3 de 5

Rodadas extras1

Contrato ≠ dinheiro

Uma parcela de R$ 2.000 paga em duas vezes. Acontece todo mês com algum cliente, e o painel registra cada pagamento.

Talvez seja você

Você não aguenta mais…

O orçamento fecha a venda. O que vem depois é que decide se o mês fecha.

Não saber quem pagou, quanto e quando
Confundir valor do contrato com dinheiro na conta
Perder o controle de entregas, prazos e aprovações
Caçar logo, manual e arquivo final em cinco lugares
Terminar o projeto sem saber se ele deu resultado

Estou certo?

Se a resposta for sim, isso aqui é pra você.

Na prática

Com o CLIENTES EM DIA, você vai:

Contrato não é recebimento. A gestão registra a parcela combinada e, separado, o dinheiro que de fato entrou.

Saber o valor real da sua hora na aba Minha hora
Calcular o preço de cada projeto na aba Precificação, já ligado ao cliente
Ver no painel dinheiro, etapas, aprovações e horas de todos os clientes
Controlar parcelas, pagamentos parciais, estornos e atrasos
Saber o resultado por hora de cada projeto
Acompanhar entregas: contratado, entregue e aprovado, linha por linha
Dar ao cliente um painel só dele, sem expor a sua gestão

O que você recebe

Veja tudo que vem no CLIENTES EM DIA.

WEBPainel no navegador e no celularTela Hoje com o que precisa de você, cobrança no WhatsApp com a mensagem pronta e o painel do cliente em um clique

XLSXPlanilha de gestão15 abas: Minha hora, Precificação, painel, projetos, parcelas, entregas, caixa e mais

CLIArquivo do cliente4 abas: painel, dados, entregas e arquivos

NTemplate de NotionPainel, financeiro, arquivos, portal do cliente e guia para Minha hora e Precificação

EXExemplos preenchidosQuatro clientes fictícios no painel e na planilha, para ver tudo funcionando antes de começar

?Guia de primeiro cicloDo primeiro cliente ao painel conferido, passo a passo

Os formatos organizam links para os arquivos da sua nuvem. Nenhum deles hospeda arquivos. No painel web, o painel do cliente sai num clique; na planilha e no Notion, a atualização é manual.

A conta por trás

Cada número significa uma coisa só.

Indicador	Como é calculado	No caso acima
Recebido líquido	Recebimentos realizados menos estornos, até a data de referência.	R$ 1.200
Saldo da parcela	O que falta da parcela ativa. Nunca fica negativo.	R$ 800
Excedente	Quanto o cliente pagou além da parcela, quando acontece.	R$ 0
Resultado	Recebido líquido menos despesas pagas e a provisão de impostos que ainda falta reservar.	R$ 1.020
Caixa	Saldo inicial mais entradas menos saídas, desde a data de abertura.	conforme seu saldo
Saldo após reservas	Caixa menos impostos a reservar e a reserva desejada do mês.	conforme seu saldo
Progresso	Linhas de escopo totalmente aprovadas sobre linhas ativas. Canceladas ficam fora.	3 de 5 · 60%

No caso acima: parcela de R$ 2.000, dois pagamentos que somam R$ 1.200, R$ 60 de despesa paga e R$ 120 de provisão de impostos ainda a reservar.

Formatos

Painel, planilha ou Notion. A mesma conta em todos.

Uma compra só leva tudo: o painel web, a planilha e o guia do Notion.

Painel web

NAVEGADOR · CELULAR

TELAS: HojeClientesProjetoEntregasDinheiroAjustes
NO DIA A DIA: A tela Hoje lista quem cobrar, o que vence, o que espera aprovação e o que falta do cliente, cada item com o botão da ação. Recebeu? Dois toques. Aprovou um reel? Um toque. Sem fórmula e sem ID para digitar.
WHATSAPP: Cobrança, lembrete de vencimento e pedido de aprovação com a mensagem pronta, valor, vencimento e sua chave Pix. Você revisa e envia.
PAINEL DO CLIENTE: Um arquivo que abre em qualquer navegador, sem login: entregas, pagamentos, links e arquivos. Custos, horas, impostos e rodadas extras ficam só com você.
ONDE FICAM OS DADOS: No seu aparelho, no navegador. Nada vai para servidor. Instala na tela de início do celular e funciona sem internet depois da primeira visita. Backup em arquivo, que também leva os dados de um aparelho para outro.

Planilha XLSX

EXCEL · GOOGLE SHEETS

ARQUIVO DE GESTÃO · 15 ABAS: PainelMinha horaPrecificaçãoProjetoEnviar ao clienteAjustesProjetosParcelasEntregasCaixaHorasClientesAcessosArquivosGuia
ARQUIVO DO CLIENTE · 4 ABAS: PainelDadosEntregasArquivos
COMPATIBILIDADE: Sem macros. Funciona no Excel para computador e pode ser importada no Google Sheets, com possíveis diferenças de aparência. Fórmulas protegidas sem senha, listas para escolher cliente e projeto e cobrança no WhatsApp na aba Parcelas.
CAPACIDADE: 80clientes
120projetos ou ciclos
360parcelas
720linhas de escopo

800movimentos
800registros de horas
120acessos
240arquivos
ATUALIZAR O CLIENTE: Manual: você escolhe o projeto, copia o intervalo pronto da aba Enviar ao cliente e cola só os valores na cópia do cliente. Até 100 linhas de escopo e 40 materiais por envio.

Template Notion

CÓPIA NATIVA

PÁGINAS: Painel pessoalProjetos e produçãoFinanceiroCentral de arquivosModelo do clienteComece aquiBancos da gestãoDemonstração e validação
BANCOS DA GESTÃO: Resumo da operaçãoClientesProjetosParcelasMovimentosEntregasHorasArquivos e marcaAcessosVisão anual
PORTAL DO CLIENTE: Quatro bancos próprios para resumo, entregas, arquivos e pagamentos, sem ligação com os dados da sua gestão. Você duplica a página inteira para cada cliente. A atualização é manual.
VISUAL: Capas, barras de progresso, mapa de etapas, quadros, calendários, um gráfico anual nativo, anexos e links.
COMO CHEGA: Uma cópia nativa do template para duplicar no seu Notion, mais um ZIP de apoio com guia, capas e referência das fórmulas, incluindo o passo a passo para montar as páginas Minha hora e Precificação. O ZIP não instala nada sozinho. Tema e limites do plano são do Notion.

Mas e se…

As dúvidas que aparecem sempre.

Eu já anoto tudo numa planilha.

Então você sabe o trabalho que dá montar do zero. Aqui as fórmulas já separam contrato de dinheiro recebido, contam pagamento parcial e estorno, e calculam o resultado por hora de cada projeto.

Não tenho tempo de ficar preenchendo.

Você registra o que acontece: chegou um pagamento, aprovou uma entrega, gastou umas horas. São poucos minutos por semana, e no fim do mês a conta já está feita.

Tenho poucos clientes, ainda não preciso.

É o melhor momento para começar. Com dois ou três clientes, o hábito se forma fácil. Quando chegar o quinto, você não perde o controle.

Primeiro ciclo

Uns dez minutos para começar.

No painel · começa com um exemplo para você explorar

Seus dados

Nome, chave Pix e quanto tem hoje na conta do trabalho. O resto tem padrão e se ajusta depois.

O primeiro projeto

Cliente, valor, em quantas parcelas e o que vai ser entregue, numa tela só. As parcelas já saem somando o contrato.

Hoje

A partir daí, abra o painel e faça o que ele pede: cobrar, lembrar, pedir aprovação, marcar o que entrou.

Recapitulando

Painel web: tela Hoje, cobrança no WhatsApp e painel do cliente em um clique
Aba Minha hora: o valor real da sua hora
Aba Precificação: hora, diária e projeto, com piso e preço sugerido
Planilha de gestão com 15 abas, sem macros
Arquivo separado para cada cliente
Template de Notion com portal do cliente
Exemplos preenchidos, guia de uso e primeiro ciclo

Por apenas

R$39,90

Uma compra só leva tudo: o painel web, a planilha e o guia do Notion.

Pagamento único
Produto para baixar
Sem mensalidade

7 dias de garantia· desistiu, recebe de volta

Pagamento seguro pela Kiwify · Pix, cartão ou boleto · o acesso chega no seu e-mail

Conversa séria

Você tem duas opções.

✕ Opção 1

Continuar descobrindo no fim do mês quem pagou, o que falta entregar e quanto sobrou.

✓ Opção 2

Abrir um painel e saber, cliente por cliente, o dinheiro e as entregas do mês.

Você sabe qual das duas deixa mais tempo para viver.

Dúvidas

Antes de escolher o formato.

E se eu comprar e não gostar?

Você tem 7 dias para desistir e receber o dinheiro de volta, como garante o Código de Defesa do Consumidor para compras feitas pela internet.

Preciso saber mexer em planilha ou em Notion?

Não. O painel web não tem fórmula nem ID para digitar: você preenche formulários curtos e ele faz a conta. Se preferir planilha, ela separa por cor o que você preenche e o que é cálculo, e as fórmulas ficam protegidas. O Notion tem uma página Comece aqui e uma demonstração.

Onde ficam meus dados no painel web?

No seu aparelho, dentro do navegador. Nada é enviado para servidor. Por isso o painel pede um backup de tempos em tempos: é um arquivo que você guarda na sua nuvem e que também serve para levar os dados do computador para o celular. Escolha um aparelho principal para lançar as coisas.

O cliente vê os meus números?

Não. O cliente recebe uma cópia separada, só com o projeto dele. No painel web, o arquivo do cliente leva entregas, pagamentos e links, nada de custos, horas ou impostos. Na planilha, você compartilha apenas essa cópia. No Notion, o portal do cliente tem bancos próprios, sem ligação com a sua gestão.

Atualiza sozinho?

Não. No painel web, você gera o arquivo do cliente num clique sempre que quiser mandar a situação do momento. Na planilha e no Notion, a atualização é manual. Contratos mensais também não se renovam sozinhos: perto do fim do mês, o painel sugere criar o próximo ciclo e você confirma.

Tem limite de registros?

Na planilha, sim: 80 clientes, 120 projetos ou ciclos, 360 parcelas, entre outros listados acima. No painel web, o limite é o espaço do navegador, que comporta alguns anos de uso de um profissional autônomo. No Notion, os limites são os do seu plano do Notion.

Guarda meus arquivos?

Não. Os formatos organizam links para arquivos que estão na sua nuvem. Nenhum deles hospeda arquivos.

Preciso usar o PRECIFICA do site?

Não. A planilha já tem a aba Precificação, com a mesma conta, ligada aos seus clientes. O PRECIFICA do site continua grátis e ainda monta a proposta em PDF e PowerPoint com a sua marca. Dá para usar os dois juntos.